Grade Change Request Form/Retention/ Graduation Requirements (AB 104)
NOTIFICATION OF GRADE CHANGE REQUEST FORM/RETENTION/ GRADUATION REQUIREMENTS (AB 104)
On July 1, 2021, Governor Gavin Newsom signed a new bill into law. This law is called AB (Assembly Bill) 104.
AB 104 provides new options to address student learning loss due to COVID-19 school closures and distance learning. AB 104 makes three specific changes to the law. First, AB 104 establishes a new retention request process.
Second, AB 104 allows grade changes for high school students. Last, AB 104 provides an exemption to the high school graduation requirement for specific juniors and seniors. Each change is explained below.
On July 1, 2021, Governor Gavin Newsom signed a new bill into law. This law is called AB (Assembly Bill) 104.
AB 104 provides new options to address student learning loss due to COVID-19 school closures and distance learning. AB 104 makes three specific changes to the law. First, AB 104 establishes a new retention request process.
Second, AB 104 allows grade changes for high school students. Last, AB 104 provides an exemption to the high school graduation requirement for specific juniors and seniors. Each change is explained below.
Retention Request Process
AB 104 requires schools to set up a retention request process. Retention means that a student will repeat their last grade. This process is only for the 2021-2022 school year.
If you would like your child to be retained, you must send a written retention request to the school. Your child must have received a D, F, a No Pass, or similar grade in at least half of their classes in the 2020-2021 school year. You cannot submit a retention request for a student who was in twelfth grade in the 2020-2021 school year.
Once you submit a retention request, the school must hold a meeting. This meeting is called a consultation. This meeting must be held within 30 days of your request. The meeting must include you, your child, an administrator, and a teacher. The team will talk about your retention request. The team must talk about:
- learning recovery options (this includes specific interventions and supports and access to prior courses in which your child received a D or F letter grade in the 2020-2021 school year, credit recovery, or other support),
- your child’s academic data,
- any information on whether retention is in your child’s best interests, including academic and social interests,
- the research on the effects of retention, and
- the types of interventions and supports that have been shown to help students.
The school must make a decision on whether to retain your child within 10 days of this meeting. Any decision to retain must be consistent with your child’s Individualized Education Program.
If your child is retained, they will repeat the same grade that they were in last year (2020-2021 school year). The school must offer your child extra interventions and supports. If your child is not retained, the school can still offer your child specific interventions and supports. The school can also offer your child access to courses from the 2020-2021 school year that your child received a D or F in, credit recovery, or other supports.
Grade Changes for High School Students
AB 104 allows parents/guardians, educational rights holders, or a high school student to apply for a grade change. Grade changes can only be made for high school students. You can request to change a letter grade for a class taken in the 2020-2021 school year. Your request would change the letter grade to a Pass/No Pass grade.
The school must grant your request. Schools cannot limit the number or type of classes eligible for grade changes. Grade changes cannot negatively affect your child’s grade point average. Grade changes cannot impact a student’s eligibility for state/institutional financial aid. For admission, California State University must accept, and the University of California and many California private institutions have agreed to accept, a transcript with a Pass/No Pass grade for any university applicant who was enrolled in a California high school from the 2020-2021 to 2023-2024 school years.
Schools must notify families of the grade change option. Schools must post a notice on their websites and provide families with written notice of this option. Once your school does this, you only have 15 days to submit your grade change application to the school. The school must change your child’s transcript. The school must notify you of the grade change within 15 days of receiving the grade change application.
The form to request the grade change is attached and available online at:
https://www.cde.ca.gov/ci/gs/ps/documents/gradechange20form.pdf.
https://www.cde.ca.gov/ci/gs/ps/documents/gradechange20form.pdf.
Please refer to the URL: https://www.cde.ca.gov/ci/gs/ps/ab104surveyresults.asp
to the list of California post-secondary educational institutions that have indicated they will accept Pass / No Pass grade without prejudice (also listed below based on information posted by CDE on July 26, 2021). Some higher educational institutions, including those from other states, may not accept a pass/no pass grade. Students are encouraged to check with individual colleges or universities with any specific questions.
to the list of California post-secondary educational institutions that have indicated they will accept Pass / No Pass grade without prejudice (also listed below based on information posted by CDE on July 26, 2021). Some higher educational institutions, including those from other states, may not accept a pass/no pass grade. Students are encouraged to check with individual colleges or universities with any specific questions.
For the 2020–21 through 2023–24 school year, the following postsecondary institutions will accept, for admission purposes, a transcript with a Pass or No Pass grade instead of a letter grade for an applicant pursuant to Education Code Section 49066.5(b).
Official Postsecondary Institution Name
- California State University, Bakersfield
- California State University Channel Islands
- California State University, Chico
- California State University, Dominguez Hills
- California State University, East Bay
- California State University, Fresno
- California State University, Fullerton
- Humboldt State University Continued on p. 3
- California State University, Long Beach
- California State University, Los Angeles
- California State University Maritime Academy
- California State University, Monterey Bay
- California State University, Northridge
- California State Polytechnic University, Pomona
- California State University, Sacramento
- California State University, San Bernardino
- San Diego State University
- San Francisco State University
- San José State University
- California Polytechnic State University, San Luis Obispo
- California State University San Marcos
- Sonoma State University
- California State University, Stanislaus
- Saint Mary's College of California
- Holy Names University
- Pitzer College
- University of La Verne
- Westmont College
- Santa Clara University
- University of Saint Katherine
- University of Southern California
- ArtCenter College of Design
- California Baptist University
- University of San Francisco
- La Sierra University
- University of California
- Mount Saint Mary's University
Exemption to High School Graduation Requirement
AB 104 provides an exemption for juniors and seniors in the 2020-2021 school year who are not on track to graduate from high school in four years. These students only have to complete the statewide high school graduation requirements. These students do not have to complete the school’s separate high school graduation requirements that exceed the state requirements. Schools must give these students the opportunity to complete statewide graduation requirements through a fifth year of high school, credit recovery, or another opportunity to complete required coursework.
You can find the text of AB 104 at URL: https://leginfo.legislature.ca.gov/faces/billTextClient.xhtml?bill_id=202120220AB104
Information regarding AB 104 can be found on the CDE website: https://www.cde.ca.gov/ci/gs/ps/.
Solicitud de Cambio de Calificación/Retención/Requisitos de Graduación (AB 104)
El 1 de Julio del 2021, el gobernador Gavin Newsom firmó un nuevo proyecto convirtiéndolo en ley. Esta ley lleva por nombre AB (Proyecto de Asamblea) 104.
AB 104 proporciona nuevas opciones para afrontar la pérdida del aprendizaje a causa del COVID-19 que llevó al cierre de escuelas y el aprendizaje a distancia. AB 104 hace tres cambios específicos a la ley. Primero, el AB 104 establece un nuevo proceso de solicitud de retención. Segundo, el AB 104 permite cambios en las calificaciones para alumnos de preparatoria. Por último, el AB 104 proporciona una exención para el requerimiento de graduación de preparatoria para alumnos específicos en su tercer y cuarto año. Cada cambio se explica abajo, el cual tiene que ser compartido con alumnos y padres/cuidadores/familias.
Proceso de Solicitud de Retención
AB 104 requiere que las escuelas establezcan un proceso de solicitud de retención. La retención significa que el alumno repetirá su grado más reciente. Este proceso es solo para el año escolar 2021-2022.
Si usted desea que su hijo(a) sea retenido, usted debe enviar una solicitud de retención escrita a la escuela. Su hijo(a) debe haber recibido una D, F, No Pass, o calificación similar en por lo menos la mitad de sus clases en el año escolar 2020-2021. No puede presentar una solicitud de retención para un alumno que estaba en el duodécimo grado en el año escolar 2020-2021.
Una vez que entregue la solicitud de retención, la escuela tendrá una junta. Esta junta es conocida como consulta. Esta junta se debe de llevar a cabo dentro de los 30 días después de su solicitud. La junta debe incluir a usted, su hijo(a), un administrador, y un maestro. El equipo discutirá su solicitud de retención. El equipo tendrá que hablar sobre:
- Opciones de recuperación de aprendizaje (esto incluye intervenciones específicas, apoyo y acceso a cursos previos en los cuales su hijo(a) recibió una D o F como calificación en el año escolar 2020-2021, recuperación de créditos y otro apoyo),
- Los datos académicos de su hijo(a),
- Cualquier información sobre si la retención es la mejor opción para su hijo(a), incluyendo sus intereses académicos y sociales,
- La investigación sobre los efectos de la retención y,
- Los tipos de intervención y apoyo que han demostrado ayudar a los alumnos.
La escuela debe tomar una decisión sobre la retención de su hijo(a) dentro de los 10 días después de la junta. Cualquier decisión de retencion debe de ser congruente con el Programa de Educación Individualizado de su hijo(a).
Si su hijo(a) es retenido, repetirá el mismo grado en el que estaban el año pasado (año escolar 2020-2021). La escuela deberá ofrecer intervenciones adicionales y apoyo adicional. Si su hijo(a) no es retenido, la escuela aún puede ofrecer intervenciones específicas y apoyo a su hijo(a). La escuela también puede ofrecer a su hijo(a) acceso a cursos del año escolar 2020-2021 donde su hijo(a) recibió una D o F, recuperación de créditos y otro apoyo.
Cambios de Calificación para Alumnos de Preparatoria
AB 104 permite a padres/tutores, titular de derecho educacional, o alumno de preparatoria solicite un cambio de calificación. Los cambios de calificación solo se podrán llevar a cabo para alumnos de preparatoria. Usted puede solicitar un cambio de calificación para una clase que se tomó en el año escolar 2020-2021. Mediante su solicitud la calificación cambiaría a una calificación Pass/No Pass.
La escuela deberá acceder a su petición. Las escuelas no pueden limitar el número o el tipo de clases elegibles para el cambio de calificación. Los cambios de calificación no pueden afectar negativamente el promedio de calificaciones de su hijo(a). Los cambios de calificación no podrán afectar la elegibilidad del alumno para recibir ayuda financiera estatal/institucional. Para la admisión, la Universidad Estatal de California deberá aceptar, al igual que la Universidad de California varias instituciones privadas en California han acordado aceptar, el expediente académico de cualquier candidato universitario con algún Pass/No Pass que estaba matriculado en una escuela preparatoria de California de los años escolares 2020-2021 a 2023-2024.
Las escuelas deben notificar a las familias de la opción de cambio de calificación. Las escuelas deben publicar una notificación en su sitio web y proporcionar notificación escrita a familias sobre esta opción. Una vez que su escuela haga esto, usted tiene solo 15 días para entregar su solicitud de cambio de calificación a la escuela (fecha de vencimiento 18 de agosto). La escuela deberá modificar el expediente académico de su hijo(a). La escuela lo debe notificar del cambio dentro de los 15 días después de haber recibido la solicitud de cambio de calificación.
El formulario de solicitud para el cambio de calificación se adjunta y está enlazado aquí: https://www.cde.ca.gov/ci/gs/ps/documents/gradechange20form.pdf.
Favor de consultar este enlace:
https: //www.cde.ca.gov/ci/gs/ps/ab104surveyresults.asp para ver la lista de instituciones educativas postsecundarias de California que han indicado que aceptarán la calificación de Aprobado / No Aprobado sin prejuicio (también se enumeran a continuación según la información publicada por el CDE el 26 de julio de 2021). Algunas instituciones de estudios superiores, incluyendo de otros estados, podrán no aceptar una calificación pass/no pass.
Recomendamos a los alumnos revisar individualmente con colegios o universidades cualquier pregunta específica.
Nombre Oficial de la Institución Postsecundaria
Universidad del Estado de California, Bakersfield
Universidad del Estado de California Channel Islands
Universidad del Estado de California, Chico
Universidad del Estado de California, Dominguez Hills
Universidad del Estado de California, East Bay
Universidad del Estado de California, Fresno
Universidad del Estado de California, Fullerton
Universidad del Estado de California Humboldt
Universidad del Estado de California, Long Beach
Universidad del Estado de California, Los Angeles
Universidad dela Academia Estado de California Maritime
Universidad del Estado de California, Monterey Bay
Universidad del Estado de California, Northridge
Universidad Politécnica del Estado de California, Pomona
Universidad del Estado de California, Sacramento
Universidad del Estado de California, San Bernardino
Universidad Estatal de San Diego
Universidad Estatal de San Francisco
Universidad Estatal de San José
Universidad Estatal Politécnica de California, San Luis Obispo
Universidad Estatal de California San Marcos
Universidad Estatal de Sonoma
Universidad Estatal de California, Stanislaus
Colegio Saint Mary's de California
Universidad de Holy Names
Colegio Pitzer
Universidad de La Verne
Colegio de Westmont
Universidad de Santa Clara
Universidad de Saint Katherine
Universidad del Sur California
Colegio de Centro de Arte y Diseño
Universidad Bautista de California
Universidad de San Francisco
Universidad La Sierra
Universidad de California
Universidad de Mount Saint Mary's
Exención a el Requerimiento de Graduación de Preparatoria
AB 104 proporciona una exención para alumnos de tercer y cuarto año de preparatoria en el año escolar 2020-2021 quienes no estén encaminados a graduarse de la preparatoria en cuatro años. Estos alumnos solo tienen que completar los requerimientos a nivel estatal para la graduación de preparatoria. Estos alumnos no tendrán que completar ningún requisito de graduación de su escuela que exceda los requisitos estatales. Las escuelas deberán dar la oportunidad a estos alumnos de cumplir los requisitos a nivel estatal de graduación a través de un quinto año de preparatoria, recuperación de créditos, u otra oportunidad de completar el trabajo de curso requerido.
Puede encontrar el texto del AB 104 en: https://leginfo.legislature.ca.gov/faces/billTextClient.xhtml?bill_id=202120220AB104
Favor de consultar este enlace: https://www.cde.ca.gov/ci/gs/ps/ab104surveyresults.asp Para ver la lista de instituciones educativas postsecundarias de California que han indicado que aceptarán la calificación de Aprobado / No Aprobado sin prejuicio (también se enumeran a continuación según la información publicada por el CDE el 26 de julio de 2021). Algunas instituciones de estudios superiores, incluyendo otros estados, podrán no aceptar una calificación aprobada / no aprobada. Recomendamos a los alumnos revisar individualmente con colegios o universidades cualquier pregunta específica.
