Attendance
Why Attendance is Important
Building good attendance habits starting at the beginning of the school year can go a long way in creating a positive learning experience for your student. Missing school, particularly in the first two months, disrupts the routine of waking up on time, attending class, building relationships with peers and being prepared, and completing assignments. Students who are frequently absent often struggle to engage with course material, miss out on support from the teacher, and lose meaningful connections with their peers. This can lead to feelings of disconnection and make it harder to maintain consistent attendance.
Research shows that missing just 10% of school days (about two days per month) can negatively impact a student’s academic performance. Missing more than 10% of the school is a chronic issue. However, improving attendance not only boosts academic achievement but also increases the chances of graduating and having the skills to be ready for a future career.
Quick Facts About School Attendance
- The number of absences a student incurs in the first couple of months of school can predict poor attendance and lower academic performance throughout the school year. Half the students who miss just 2-4 days in September miss nearly a month of school on average due to poor attendance habits.
- Missing just 2 days a month means a child misses 10% of the school year. This is known as chronic absenteeism.
- Research shows that missing 10% of school negatively affects a student’s academic performance.
- Students can still be behind if they miss just a day or two every few weeks.
- Absences can affect the whole classroom if the teacher has to slow down learning to help students catch up.
- When students improve their attendance rates, they improve their academic performance and chances of graduating.
What can you do to improve your child's attendance?
- Make your child's attendance in school a top priority!
- Make your child's doctor or dental appointments outside the school day when possible. When it is not possible, bring your child to school before and after the appointment.
- Make plans for trips or vacations during regular school breaks, holidays, and vacations. Taking your child out of school on “extended family vacations” can have a negative effect on your child’s education.
How we can help
Many times, students may find it difficult to attend school because of various reasons, such as:
- Falling behind in class
- Struggling with school subjects
- School climate
- Health conditions
- Anxiety or situations that require additional attention and resources
Here at Salinas Union High School District, we have many supports for students and their families to ensure every student can attend school every day. Here are just a few ways we do that:
- Child Nutrition: SUHSD offers FREE breakfast and lunch to ALL students
- School Counseling: All schools have counselors that can assist students with their learning plan and get them connected to resources on campus such as tutoring
- Health & Wellness: Our SUHSD Social Workers, Psychologists, Mental Health counselors, Restorative Justice Facilitators, and Nurses are here to support your child’s health and wellness from the inside out
- Foster & Homeless Youth Services: Our district’s Homeless & Foster Youth Liaison can get your student the resources they need to succeed in school. Contact them at 831-796-7060 ext. 8164
- Health & Wellness Centers at each campus can support students and their families by providing resources, referrals, and coordinating support services.
Attendance is key to academic success, and we are committed to providing students with the resources they need to thrive. Unsure where to begin? Contact your school to get pointed in the right direction.
Attendance and School Funding
The State provides funding to the district based on student attendance, with the district receiving $92.19 per student, per day. This means that regardless of the reason for an absence—whether due to illness or doctor’s appointments—the district does not receive reimbursement for the associated costs of educating our students. We only receive funding for students who are present and in class each day for each class period. This means that arriving late or leaving early is counted against a student’s attendance overall.
Absences district-wide equaled a loss of state funds to the district totaling approximately $19,271,607 during the 2023-2024 school year.
Given the current budget challenges, our district depends on daily student attendance to secure the funding needed to sustain our valuable programs. These programs include, but are not limited to:
- Classes/programs for Visual and Performing Arts include music
- Health & Wellness Supports
- After School Supports and related programs
- Field Trips and extracurricular activities
- And so much more.
One simple way to help our schools navigate the upcoming education cuts is by ensuring your student attends school every day! Improving student attendance is a win-win—your child benefits from a well-rounded educational experience, and our district receives vital funding to continue offering a wide range of opportunities for all students.
La asistencia es importante
Desarrollar buenos hábitos de asistencia desde el comienzo del año escolar puede ser de gran ayuda para crear una experiencia de aprendizaje positiva para su estudiante. Faltar a la escuela, especialmente en los primeros dos meses, altera la rutina de despertarse a tiempo, asistir a clase, establecer relaciones con los compañeros, estar preparado y completar las tareas. Los estudiantes que frecuentemente faltan a menudo tienen dificultades para interactuar con el material del curso, pierden el apoyo del maestro y pierden conexiones significativas con sus compañeros. Esto puede generar sentimientos de desconexión y hacer que sea más difícil mantener una asistencia constante.
Las investigaciones muestran que faltar sólo el 10% de los días escolares (aproximadamente dos días al mes) puede afectar negativamente el rendimiento académico de un estudiante. Faltar a más del 10% de la escuela es un problema crónico. Sin embargo, mejorar la asistencia no sólo aumenta el rendimiento académico sino que también aumenta las posibilidades de graduarse y tener las habilidades para estar preparado para una futura carrera.
Datos breves sobre la asistencia a la escuela
- La cantidad de ausencias que sufre un estudiante en los primeros meses de escuela puede predecir una asistencia deficiente y un rendimiento académico más bajo durante el año escolar. La mitad de los estudiantes que faltan sólo de 2 a 4 días en septiembre pierden casi un mes de escuela en promedio debido a malos hábitos de asistencia.
- Faltar sólo 2 días al mes significa que un niño pierde el 10% del año escolar. Esto se conoce como ausentismo crónico.
- Las investigaciones muestran que faltar el 10% a la escuela afecta negativamente el rendimiento académico de un estudiante.
- Los estudiantes aún pueden estar atrasados si faltan sólo uno o dos días cada pocas semanas.
- Las ausencias pueden afectar a toda la clase si el maestro tiene que ralentizar el aprendizaje para ayudar a los estudiantes a ponerse al día.
- Cuando los estudiantes mejoran sus tasas de asistencia, mejoran su rendimiento académico y sus posibilidades de graduarse.
¿Qué puede hacer usted para mejorar la asistencia de su hijo/a?
- ¡Haga que la asistencia de su hijo a la escuela sea una prioridad máxima!
- Cuando sea posible, programe las citas con el médico o el dentista de su hijo/a fuera del horario escolar. Cuando no sea posible, lleve a su hijo/a a la escuela antes y después de la cita.
- Haga planes para viajes o vacaciones durante los recesos escolares, feriados y vacaciones regulares. Sacar a su hijo de la escuela durante “vacaciones familiares prolongadas” puede tener un efecto negativo en su educación.
¿Cómo podemos ayudar?
Muchas veces, a los estudiantes les puede resultar difícil asistir a la escuela por diversas razones, tales como:
- Retrasarse en clase
- Dificultades con las materias escolares
- Clima escolar
- Condiciones de salud
- Ansiedad o situaciones que requieren atención y recursos adicionales
Aquí en el Salinas Union High School District, contamos con muchos apoyos para los estudiantes y sus familias para garantizar que todos los estudiantes puedan asistir a la escuela todos los días. Estas son solo algunas formas en que lo hacemos:
- Nutrición Infantil: SUHSD ofrece desayuno y almuerzo GRATIS a TODOS los estudiantes
- Consejería escolar: todas las escuelas cuentan con consejeros que pueden ayudar a los estudiantes con su plan de aprendizaje y conectarlos con recursos en el plantel, como tutorías.
- Salud y bienestar: Nuestros trabajadores sociales, psicólogos, consejeros de salud mental, facilitadores de justicia restaurativa y enfermeras de SUHSD están aquí para apoyar la salud y el bienestar de su hijo desde adentro hacia afuera.
- Servicios para jóvenes en hogares de crianza temporal y sin hogar: el enlace para jóvenes sin hogar y de crianza temporal de nuestro distrito puede brindarle a su estudiante los recursos que necesita para tener éxito en la escuela. Contáctalos al 831-796-7060 ext. 8164
- Los centros de salud y bienestar en cada plantel pueden apoyar a los estudiantes y sus familias brindándoles recursos, referencias y coordinando servicios de apoyo.
La asistencia es clave para el éxito académico y estamos comprometidos a brindarles a los estudiantes los recursos que necesitan para prosperar. ¿No estás seguro de por dónde empezar? Comuníquese con su escuela para que le orienten en la dirección correcta.
Asistencia y financiación escolar
El Estado proporciona fondos al distrito en función de la asistencia de los estudiantes, y el distrito recibe $92.19 por estudiante por día. Esto significa que, independientemente del motivo de la ausencia, ya sea por enfermedad o citas médicas, el distrito no recibe reembolso por los costos asociados a la educación de nuestros estudiantes. Solo recibimos fondos para los estudiantes que están presentes y en clase todos los días de cada período de clase. Esto significa que llegar tarde o salir temprano se cuenta en contra de la asistencia general del estudiante.
Las ausencias en todo el distrito equivalieron a una pérdida de fondos estatales para el distrito por un total de aproximadamente $19,271,607 durante el año escolar 2023-2024.
Dados los desafíos presupuestarios actuales, nuestro distrito depende de la asistencia diaria de los estudiantes para asegurar los fondos necesarios para sostener nuestros valiosos programas. Estos programas incluyen, entre otros:
- Las clases/programas de artes visuales y escénicas incluye música
- Apoyos para la salud y el bienestar
- Apoyos después de la escuela y programas relacionados
- Excursiones y actividades extracurriculares
- Y mucho más
¡Una forma sencilla de ayudar a nuestras escuelas a superar los próximos recortes educativos es asegurándose de que su estudiante asista a la escuela todos los días! Mejorar la asistencia de los estudiantes es beneficioso para todos: su hijo se beneficia de una experiencia educativa integral y nuestro distrito recibe fondos vitales para continuar ofreciendo una amplia gama de oportunidades para todos los estudiantes.
