• Welcome to RSJ Attendance Site | Bienvenido al sitio de asistencia de RSJ



    The attendance procedures are listed below. We ask that you, as a parent, become familiar with these procedures. Please remember that regular attendance is essential for your student’s learning and is the basis for success. Students are expected to attend all classes as assigned on a daily basis. 

    Los procedimientos de asistencia están indicados a continuación. Les pedimos que ustedes, como padres, se familiaricen con los procedimientos. La asistencia regular es esencial para el aprendizaje de su hijo/hija y es la base del éxito. Se espera que los estudiantes asistan a todas sus clases asignadas.

     Distance Learning attendance codes and what they mean:

    Codigos de asistencia durante aprendizaje a distancia y que significan:

    Monday (Asynchronous and Synchronous Codes)

    Periods 2,4,6 (Asynchronous)

    P/Present: Student participated in the asynchronous assignment/lesson prior to 12:00am (Midnight). 

    A*/Absent: Student did not participate in the asynchronous assignment/lesson prior to 12:00am (Midnight)

    Advisory (Synchronous): 

    P/Present: Student is participating during Distance Learning class period.

    *PL/Present Late: Student attends synchronous Distance Learning class period late. (after 15 minutes)

    *PNP/Present Not Participating: a student is logged into a synchronous class, but not participating in class through any form of communication.

    *A/Absent: Student did not participate in Distance Learning class period.

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    Tuesday - Friday (Synchronous Codes)

    P/Present: Student is participating during Distance Learning class period.

    *PL/Present Late: Student attends synchronous Distance Learning class period late. (after 15 minutes)

    *PNP/Present Not Participating: a student is logged into a synchronous class, but not participating in class through any form of communication.

    DLL/Distance Learning Late:  Student did not attend scheduled synchronous class period. The student participated in the lesson/assignment asynchronously prior to 12:00am (MIdnight). The designated certificated staff member will have until 3:00pm the following school day to make change from Absent (A) to Distance Learning Late (DLL)

    *A/Absent: Student did not participate in Distance Learning class period.

    NOTICE - If a student misses 3 school days or 60% of the synchronous instructional week, the site-specific attendance teams  must try to make contact with the parent/legal guardian for re-engagement purposes.

    *Denotes a blackboard message regarding absence or late will be sent to parent/guardian.

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    lunes (códigos asíncronos y síncronos)

    Periodos 2,4,6 (asincrónico)

    P / Presente: El estudiante participó en la tarea / lección asincrónica antes de las 12:00 am (medianoche).

    A * / Ausente: El estudiante no participó en la tarea / lección asincrónica antes de las 12:00 am (medianoche)

    Clase de Asesoría (síncrono):

    P / Presente: El estudiante participa durante el período de clases de aprendizaje a distancia.

    * PL / Presente pero tarde: El estudiante asiste tarde al período de clases de aprendizaje a distancia sincronico. (llegar después de 15 minutos del comienzo de la clase)

    * PNP / Presente no participa: El estudiante está registrado en una clase sincrónica, pero no participa en la clase a través de ninguna forma de comunicación.

    * A / Ausente: El estudiante no participó en el período de clases de educación a distancia.

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    Martes a viernes (códigos síncronos)

    P / Presente: El estudiante participa durante el período de clases de aprendizaje  a distancia.

    * PL / Present pero tarde: El estudiante asiste tarde al período de clases de aprendizaje a distancia sincronico. (llegar después de 15 minutos del comienzo de la clase)

    * PNP / Presente no participa: El estudiante está registrado en una clase sincrónica, pero no participa en la clase a través de ninguna forma de comunicación.

    DLL / Aprendizaje a distancia tarde: El estudiante no asistió al período de clases sincrónico programado. El estudiante participó en la lección / tarea de forma asincrónica antes de las 12:00 am (medianoche). El maestro/a designado tendrá hasta las 3:00 pm del siguiente día escolar para hacer el cambio de Ausente (A) a Aprendizaje tardío a distancia (DLL)

    * A / Ausente: El estudiante no participó en el período de clases de educación a distancia.

    AVISO - Si un estudiante falta 3 días escolares o el 60% de la semana de instrucción sincrónica, los equipos de la oficina de asistencia deben tratar de ponerse en contacto con el padre / tutor legal para fines de reincorporación.

    * Indica que se enviará un mensaje en la pizarra con respecto a la ausencia o el retraso al padre / tutor.

  • ALL DAY ABSENCES:
    If your child is absent all day due to illness, dental or doctor appt., etc., please send a note with your child to verify the absence, or call the Attendance Staff within the first 3 days of the absence. Otherwise, the absence could count as a truancy. Please provide the following information: Note should include the following: Student’s first and last name, student’s ID number, date of absence and reason, parent/guardian full name and signature, and phone number, in case we need to contact you. 

    PARTIAL DAY ABSENCES: 
    (Student comes in late (more than 30 minutes) to school) If your child is late (more than 30 minutes) due to a medical appointment, please send your child with the note given by the Doctor’s office to the attendance office (A parent note will work as well). 

    LEAVING EARLY DURING SCHOOL DAY: “PERMIT TO BE ABSENT”: 
    If it becomes necessary for the student to leave school for any reason during the day: Send a note to the Attendance Office with your student (You may request a permit in advance). Parents/guardians must be specific of the date, the reason, and time the student needs to leave the school campus. The student can then pick up a “Permit to Be Absent” at the Attendance Office. Failure to request a permit may result in an automatic truant!

    LATE TO CLASS DURING THE SCHOOL DAY: 
    If a student is late to class due to a meeting with a proper staff member or because of a delay in our Transportation Department he/she will be excused with proper confirmation from such staff/department. If a student is late due to being irresponsible he/she will be marked as (unexcused) tardy. 

    HEALTH OFFICE: 
    (If the Health Office is closed, students must report to the Attendance Office) When a student does not feel well, the student should: 
    1. Report to class and request a pass from the teacher to go to the Health Office. 
    2. If the student needs to go home due to illness, the Health Aide will contact a parent/guardian, or the emergency contact, to receive authorization to send the student home. The student will be given a “Permit to Be Absent” by the Health Aide. 
    3. If a student is ill and NO ONE CAN BE REACHED, they may rest in the Health Office for a brief period or return to class. 

    UNDER NO CIRCUMSTANCES SHOULD A STUDENT LEAVE CAMPUS WITHOUT PERMISSION! SCHOOL IS A CLOSED CAMPUS. STUDENTS MUST HAVE A “PERMIT TO BE ABSENT”. IF A STUDENT LEAVES CAMPUS, THEY MAY RECEIVE A CITATION FROM THE SALINAS POLICE DEPARTMENT AND BE REQUIRED TO APPEAR BEFORE THE DISTRICT. ATTORNEY OR COURT. 

    WARNING: TRUANT ABSENCES MAY RESULT IN LOSS OF ELIGIBILITY TO PARTICIPATE IN SCHOOL ACTIVITIES. 

    Parents please be aware of the attendance procedures and understand that attendance is crucial for your student’s success in high school. 

    Thank you.

  • AUSENCIAS DE TODO EL DÍA: 
    Si su hijo/hija falta todo el día por causa de enfermedad, cita del dentista o médico, etc., por favor manden una nota a la oficina, llamar o mandar un correo electrónico al personal de la oficina de asistencia con la siguiente información: El nombre y el apellido del estudiante, el número de ID, fecha(s) de la(s) ausencia(s), la razón por la ausencia con el nombre completo de la persona que telefoneó y su número telefónico en caso que tengamos que comunicarnos con los padres/tutor, O mandar una nota con toda la información mencionada: nombre en letra de molde del padre/madre/tutor y la firma.  

    AUSENCIAS DE DÍAS PARCIALES: 
    (El estudiante llega tarde a la escuela (mas de 30 minutos): Si su hijo/hija llega tarde a la escuela debido a cita con algún médico, por favor y manden la nota que obtenga del consultorio con su hijo/hija a la oficina de asistencia. De otra manera favor de usted mismo escribirla para que de ese modo su estudiante pueda entregarla a la oficina de asistencia y evitar una ausencia injustificada.

    SALIDA TEMPRANA DURANTE EL DÍA ESCOLAR: 
    “PERMISO DE SALIDA”: Si el estudiante tiene que salir del plantel escolar por alguna razón durante el día: Los padres/tutores deben mandar una nota con la razón específica, fecha, hora en que el estudiante necesita salir del plantel escolar y, muy importante, su firma. El estudiante debe de entregar la nota a la oficina de asistencia antes de clases o durante la hora de almuerzo. ¡Si no piden un permiso, la ausencia del estudiante puede convertirse en una ausencia escolar injustificada automática!

    TARDANZAS A CLASE DURANTE EL DÍA ESCOLAR: 
    Si el estudiante se retrasa al llegar a clase por motivos de junta con cualquier empleado del plantel escolar o transportación, esa tardanza será verificada siempre y cuando tengamos confirmación por escrito de cierto/a empleado. Si esta tardanza es por la irresponsabilidad del estudiante, será marcado como una tardanza injustificada.

    OFICINA DE SALUD: 
    (Si la Oficina de Salud está cerrada, el estudiante debe ir a la Oficina de Asistencia.) Cuando el estudiante no se sienta bien, el estudiante debería:
    1. Reportarse a la clase y pedir un permiso del maestro/a para ir a la Oficina de Salud.
    2. Si es necesario que el estudiante se vaya a casa porque está enfermo/a, el Ayudante de Salud se comunicará con los padres/tutor o la persona de contacto de emergencia para recibir autorización de mandar al estudiante a la casa. El Ayudante de Salud le dará un “Permiso de Salida” al estudiante.
    3. Si el estudiante está enfermo/a y NO PODEMOS COMUNICARNOS CON ALGUIEN, el estudiante puede descansar en la Oficina de Salud por un tiempo o regresar a clase.

    ¡DE NINGÚN MODO PODRÁ UN ESTUDIANTE ABANDONAR EL PLANTEL ESCOLAR SIN UN PERMISO! LA ESCUELA ES UN PLANTEL ESCOLAR CERRADO. LOS ESTUDIANTES DEBEN TENER UN “PERMISO DE SALIDA.” SI EL ESTUDIANTE SALE DEL PLANTEL ESCOLAR, ÉL/ELLA RECIBIRÁ UNA CITACIÓN DE PARTE DEL DEPARTAMENTO DE POLICÍAS DE SALINAS Y TENDRÁ QUE PRESENTARSE ANTE LA CORTE O TRIBUNAL POR UNA AUSENCIA ESCOLAR INJUSTIFICADA. 

    ADVERTENCIA: LAS AUSENCIAS ESCOLARES SIN JUSTIFICACIÓN NI PERMISO PODRÁN CAUSAR QUE PIERDAN LOS ESTUDIANTES SU ELEGIBILIDAD DE PARTICIPAR EN ACTIVIDADES ESCOLARES. 

    Gracias.