May 13, 2020

Dear Students and Parents/Guardians:

The COVID 19 pandemic that required us to close our school facilities has been disruptive for all of our students and families.  As we move towards the end of May, we have been planning the completion of the school year through distance learning.  It is important that students continue to engage in learning from home and keep connected to their teachers in order to complete their courses.  We encourage all students to continue working with your teachers until the last day of instruction.  The work you are doing now will help as you prepare for the courses you will take next year.

Summer School Planning 

With current restrictions, we are not authorized to have students in our buildings.  However, our high schools will offer a summer program that will be delivered through distance learning.   Counselors will be completing enrollment of students and making notifications by the end of this month.  Summer School is scheduled to start on June 8. 

8th Grade Promotion

With the COVID 19 restrictions stated above, we will not be able to celebrate promotion in our traditional format. Therefore, we have decided that all middle schools will celebrate our promoting 8th graders through the production of a Promotion Video. Each school will create a video recognizing their promoting class that will be available for viewing at 4:30 pm on Wednesday, May 27th. Our customary Promotion Certificates will be distributed to students when they turn in their Chromebooks. That process is still being planned and we will have more information to come.

Graduation Class of 2020

This is normally a special time of year, filled with activities and celebrations including graduation. We understand the milestone that graduation represents for our students and their families and we dearly value our school graduation traditions.  However, the State and local restrictions have made it impossible to get approval for any type of mass celebration, now or in the foreseeable future.  That being said, the County Health Department has approved our plan to conduct a modified, drive-thru ceremony honoring our graduates.   Given this option, we are confident that we can create a memorable graduation event while keeping our students, families and our staff safe and healthy.  Principals and school staff are finalizing plans for a modified graduation event scheduled for June 4, 2020.  Plans will be sent out soon.

Again, this is not what we all planned for but we are confident that this modified process will result in a memorable event for the Class of 2020.

Thank you.

Dan Burns, Superintendent

13 de mayo de 2020

Estimados estudiantes y padres / tutores:

La pandemia de COVID 19 nos obligó a cerrar nuestros planteles escolares y ha sido perjudicial para todos nuestros estudiantes y familias. A medida que avanzamos hacia fines de mayo, hemos estado planeando la finalización del año escolar a través del aprendizaje a distancia. Es importante que los estudiantes continúen aprendiendo desde casa y se mantengan conectados con sus maestros para completar sus cursos. Alentamos a todos los estudiantes a continuar trabajando con sus maestros hasta el último día de instrucción. El trabajo que está haciendo ahora lo ayudará a prepararse para los cursos que tomará el próximo año.

Planificación de la escuela de verano

Con las restricciones actuales, no estamos autorizados a tener estudiantes en nuestros edificios. Sin embargo, nuestras escuelas secundarias ofrecerán un programa de verano que se impartirá a través del aprendizaje a distancia. Los consejeros completarán la inscripción de estudiantes y realizarán notificaciones a fines de este mes. La escuela de verano está programada para comenzar el 8 de junio.

Promoción de octavo grado

Con las restricciones de COVID 19 mencionadas anteriormente, no podremos celebrar la promoción en nuestro formato tradicional. Por lo tanto, hemos decidido que todas las escuelas intermedias celebrarán nuestra promoción de alumnos de 8º grado a través de la producción de un Video de Promoción. Cada escuela creará un video reconociendo su clase de promoción que estará disponible para su visualización a las 4:30 pm el miercoles 27 de mayo. Nuestros Certificados de promoción se distribuirán a los estudiantes cuando entreguen sus Chromebooks. Ese proceso aún se está planificando y tendremos más información por venir.

Clase de graduación de 2020

Normalmente es una época especial del año, llena de actividades y celebraciones, incluida la graduación. Entendemos lo importante que es la graduación para nuestros estudiantes y sus familias y valoramos mucho nuestras tradiciones de graduación escolar. Sin embargo, las restricciones estatales y locales han hecho que sea imposible obtener la aprobación para cualquier tipo de celebración masiva, ahora o en el futuro. Dicho esto, el Departamento de Salud del Condado ha aprobado nuestro plan para llevar a cabo una ceremonia modificada de conducir en honor a nuestros graduados. Dada esta opción, estamos seguros de que podemos crear un evento de graduación memorable mientras mantenemos a nuestros estudiantes, familias y nuestro personal seguros y saludables. Los directores y el personal de la escuela están finalizando los planes para un evento de graduación modificado programado para el 4 de junio de 2020. Los planes se enviarán pronto.

Nuevamente, esto no es lo que todos planeamos, pero estamos seguros de que este proceso modificado resultará en un evento memorable para la Clase de 2020.

Gracias.

Dan Burns, Superintendente