Uniform Complaint Procedures & Form (UCP)

  • Salinas Union High School District
    Uniform Complaint Procedures (UCP) Annual Notice
    2019-2020

    The Salinas Union High School District annually notifies our students, employees, parents or guardians of its students, the district advisory committee, school advisory committees, appropriate private school officials, and other interested parties of the Uniform Complaint Procedures (UCP) process.

    The Salinas Union High School District has the primary responsibility to insure compliance with applicable state and federal laws and regulations and has established procedures to address allegations of unlawful discrimination, harassment, intimidation, and bullying, and complaints alleging violation of state or federal laws governing educational programs, the charging of unlawful pupil fees, non-compliance with legal requirement for implementation of the Local Control and Accountability Plan (LCAP), any complaint alleging retaliation against a complainant

    The Salinas Union High School District shall investigate and seek to resolve complaints using policies and procedures known as the Uniform Complaint Procedures (UCP) adopted by our local board. Unlawful discrimination, harassment, intimidation, or bullying complaints may be based on his/her actual or perceived characteristics of race or ethnicity, color, ancestry, nationality, national origin, ethnic group identification, age, religion, marital or parental status, physical or mental disability, sex, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, or genetic information, or any other characteristic identified in Education Code 200 or 220, Government Code 11135, or Penal Code 422.55, or based on his/her association with a person or group with one or more of these actual or perceived characteristics, in District programs and activities, or any other violation of District policy.

    Programs and Activities Subject to the UCP

    • Accommodations for Pregnant and Parenting Pupils
    • Adult Education
    • After School Education and Safety
    • Agricultural Career Technical Education
    • Career Technical and Technical Education, Career Technical, Technical Training (state)
    • Career Technical Education (federal)
    • Child Care and Development
    • Compensatory Education
    • Course Periods without Educational Content
    • Education of Pupils in Foster Care, Pupils who are Homeless, former Juvenile Court Pupils now enrolled in a school district and Children of Military Families
    • Every Student Succeeds Act
    • Local Control and Accountability Plans (LCAP)
    • Migrant Education
    • Physical Education Instructional Minutes
    • Pupil Fees
    • Reasonable Accommodations to a Lactating Pupil
    • Regional Occupational Centers and Programs
    • School Plans For Student Achievement
    • School Safety Plans
    • Schoolsite Councils
    • State Preschool
    • State Preschool Health And Safety Issues In LEAs Exempt From Licensing

    Pupil Fees

    A pupil fee includes, but is not limited to, all of the following:

    A fee charged to a pupil as a condition for registering for school or classes, or as a condition for participation in a class or an extracurricular activity, regardless of whether the class or activity is elective or compulsory, or is for credit.

    A security deposit, or other payment, that a pupil is required to make to obtain a lock, locker, book, class apparatus, musical instrument, clothes, or other materials or equipment.

    A purchase that a pupil is required to make to obtain materials, supplies, equipment, or clothes associated with an educational activity.

    A pupil fees complaint may be filed with the principal of a school or our superintendent or his or her designee. A pupil fees and/or an LCAP complaint may be filed anonymously; however, the complainant must provide evidence or information leading to evidence to support the complaint.

    A pupil enrolled in a school in our district shall not be required to pay a pupil fee for participation in an educational activity.

    A pupil fee complaint shall be filed no later than one year from the date the alleged violation occurred.

    Additional Information

    We shall post a standardized notice of the educational rights of pupils in foster care, pupils who are homeless, former juvenile court pupils now enrolled in a school district, and pupils in military families as specified in Education Code Sections 48645.7, 48853, 48853.5, 49069.5, 51225.1, and 51225.2.  This notice shall include complaint process information, as applicable.

    We shall post a notice to identify appropriate subjects of state preschool health and safety issues in each California state preschool program classroom in each school notifying parents, guardians, pupils, and teachers of (1) the health and safety requirements under Title 5 of the California Code of Regulations that apply to California state preschool programs pursuant to HSC section 1596.7925 and (2) where to get a form for a state preschool health and safety issues complaint.

     

    Contact Information

    The staff member, position, or unit responsible to receive UCP complaints in our agency is:

    Dr. Rosa E. Coronado, Assistant Superintendent, Human Resources

    Salinas Union High School District, Human Resources Department

    431 West Alisal Street, Salinas, CA  93901

    831-796-7037

    rosa.coronado@salinasuhsd.org

    Complaints will be investigated and a written report with a Decision will be sent to the complainant within sixty (60) days from the receipt of the complaint. This time period may be extended by written agreement of the complainant. The person responsible for investigating the complaint shall conduct and complete the investigation in accordance with our UCP policies and procedures.

    The complainant has a right to appeal our Decision of complaints regarding specific programs and activities subject to the UCP, pupil fees and the LCAP to CDE by filing a written appeal within 15 days of receiving our Decision. The appeal must be accompanied by a copy of the originally-filed complaint and a copy of our Decision.

    We advise any complainant of civil law remedies, including, but not limited to, injunctions, restraining orders, or other remedies or orders that may be available under state or federal discrimination, harassment, intimidation or bullying laws, if applicable.

    Copies of our Uniform Complaint Procedures process shall be available free of charge. 


    Salinas Union High School District

    Notificación Anual de los Procedimientos Uniformes de Quejas (UCP)

    2019-2020

    El distrito escolar, Salinas Union High School District (SUHSD, notifica anualmente a nuestros estudiantes, empleados, padres o tutores de sus estudiantes, los comités consejeros del distrito, los comités consejeros escolares, funcionarios de escuelas privadas pertinentes, y otras partes interesadas del proceso de los Procedimientos Uniformes de Quejas (UCP).

    El distrito escolar, Salinas Union High School District (SUHSD), es ante todo responsable de cumplir con las leyes y los reglamentos estatales y federales que se puedan aplicar al caso, y ha establecido procedimientos para investigar las quejas que alegan discriminación, acoso, hostigamiento, e intimidación ilegales y quejas que alegan violación contra las leyes estatales o federales que gobiernan los programas educativos, el cobro ilegal de cuotas al estudiante, el incumplimiento con el requisito legal para la implementación del Plan de Rendición de Cuentas y Control Local (LCAP), cualquier queja que alega represalias contra un demandante.

    El distrito escolar, Salinas Union High School District, investigará y buscará solución a las quejas usando las normas y los procedimientos conocidos como los Procedimientos Uniformes de Quejas (UCP) adoptados por nuestra mesa directiva escolar local.  Las quejas que alegan discriminación, acoso, hostigamiento, o intimidación ilegales pueden ser basadas en el sexo percibido o verdadero, de raza u origen étnico, color, ascendencia, nacionalidad, origen nacional, identificación de grupo étnico, edad, religión, estado civil o parental, discapacidad física o mental, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, expresión de género, o información genética, o cualquier otra característica identificada en el Código de Educación 200 o 220, Código Gubernamental 11135, o Código Penal 422.55, o basado en su asociación con una persona o grupo con uno o más de estas características percibidas o verdaderas, en los programas y las actividades del Distrito, o cualquier otra violación contra las normas del Distrito.

    Programas y Actividades Sujetos al UCP:

    • Adaptaciones para estudiantes embarazadas y estudiantes que son padres o madres
    • Educación para adultos
    • Educación y seguridad extraescolares
    • Educación vocacional agrícola
    • Profesión técnica y educación técnica, carrera técnica, entrenamiento técnico (estado)
    • Educación técnica profesional (federal)
    • Cuidado y desarrollo Infantil
    • Educación compensatoria
    • Cursos sin contenido educativo
    • Educación para estudiantes bajo cuidado adoptivo temporal, estudiantes sin hogar, estudiantes que estuvieron en escuelas de un tribunal juvenil y actualmente están inscritos en un distrito escolar, y los estudiantes que son hijos de familias militares
    • Ley de Todo Estudiante tiene Éxito (ESSA)
    • Plan de Rendición de Cuentas y Control Local (LCAP)
    • Educación Migrante
    • Minutos de instrucción educación física
    • Cuotas de estudiante
    • Adaptaciones razonables para una estudiante lactante
    • Centros de programas ocupacionales regionales
    • Planes escolares para el aprovechamiento académico de los estudiantes
    • Planes de seguridad escolar
    • Concilios escolares
    • Educación preescolar estatal
    • Cuestiones de salud y seguridad en escuelas preescolares estatales en las LEA (agencia local educativa) exentas de licencias

    Cuotas de estudiante

    Una cuota de estudiante incluye, pero no se limita a, todo lo siguiente:

    Una cuota cobrada a un estudiante como condición para inscribirse en la escuela o en las clases, o como condición para participar en una clase o una actividad extraescolar, independientemente de que la clase o la actividad sea optativa u obligatoria, o sea para obtener crédito.

    Depósitos de garantía, u otro tipo de pago, requerido al estudiante para obtener un candado, armario, libro, aparato de clase, instrumento musical, ropa, u otros materiales o equipo.

    Compras que el estudiante está obligado a hacer para obtener materiales, útiles, equipo o ropa asociada con una actividad educativa.

    Las quejas relacionadas con las cuotas de estudiante pueden presentarse ante el director de una escuela o nuestro superintendente o su designado. Las quejas relacionadas con las cuotas de estudiante y/o una queja LCAP pueden presentarse de manera anónima; sin embargo, la persona que se queja debe presentar evidencia o información que resulte en evidencia para apoyar la queja.

    Un estudiante matriculado en una escuela en nuestro distrito no estará obligado a pagar por una cuota de estudiante por participar en una actividad educativa.

    Una queja relacionada con la cuota de estudiante no se deberá presentar más de un año después de la fecha en que ocurrió la violación presunta.

    Información Adicional

    Anunciaremos una notificación estandarizada que contenga los derechos educativos de los estudiantes bajo cuidado adoptivo temporal, estudiantes sin hogar, estudiantes que estuvieron en escuelas de un tribunal juvenil y actualmente están inscritos en una escuela del distrito, y estudiantes de familias militares como lo especifican las secciones del Código de Educación, 48645.7, 48853, 48853.5, 49069.5, 51225.1, y 51225.2.  Esta notificación incluirá la información acerca del proceso de quejas, según corresponda.

    Anunciaremos una notificación para identificar temas apropiados de cuestiones de salud y seguridad en las escuelas preescolares estatales en cada salón de clase del programa educativo preescolar estatal de California en cada escuela notificando a los padres, tutores, estudiantes, y maestros de (1) requisitos de salud y seguridad bajo el Título 5 del Código de Reglamentos de California que se aplican a los programas preescolares estatales de California conforme con la sección HSC 1596.7925 y (2) en dónde conseguir un formulario para presentar una queja de cuestiones de salud y seguridad en las escuelas preescolares estatales.

    Información de Contacto

    El miembro del personal, puesto, o unidad responsable por recibir quejas relacionadas con los UCP en nuestra agencia es:

                   Dra. Rosa E. Coronado, Superintendente Auxiliar, Recursos Humanos

                   Salinas Union High School District, Departamento de Recursos Humanos

                   431 West Alisal Street, Salinas, CA  93901

                   831-796-7037

                   rosa.coronado@salinasuhsd.org

    Las quejas se investigarán y se enviará un informe por escrito de la Decisión al demandante dentro de un plazo de sesenta (60) días a partir de la fecha en que se recibió la queja.  Este plazo se podría extender por un acuerdo escrito del demandante.  La persona responsable por investigar la queja llevará a cabo y completará la investigación de acuerdo con nuestras normas y procedimientos para los UCP.

    El demandante tiene el derecho de apelar nuestra Decisión tocante a las actividades y programas específicos sujetos a los UCP, cuotas de estudiante y el LCAP ante el Departamento de Educación de California (CDE) por medio de presentar una apelación por escrito dentro de quince (15) días en que recibió nuestra Decisión. La apelación debe incluir una copia de la queja presentada originalmente y una copia de nuestra Decisión. 

    Aconsejamos a cualquier demandante que existen recursos de derecho civil, incluyendo, entre otros, órdenes judiciales, órdenes de protección, u otros recursos u órdenes que podrían estar disponibles bajo las leyes estatales y federales contra la discriminación, acoso, hostigamiento, o intimidación, si corresponde.

    Copias de nuestro proceso de Procedimientos Uniformes de Quejas están disponibles sin cargo alguno.

     

UNIFORM COMPLAINT PROCEDURES (UCP)/PROCEDIMIENTO UNIFORME DE QUEJAS (UCP)

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