P = Present
A = Absent
L = Late / Unexcused Tardy *Less than 30 minutos
LE = Late Excused *Less than 30 minutos
V = Verified Absence
CV = COVID-19 Related Absence
T = Truant / Unexcused Absence
E = Excused Absence with official doctor note

ALL DAY ABSENCES:
If your child is absent all day due to illness, dental or doctor appt., etc., please send a note with your child to verify the absence, or call the Attendance Staff within the first 3 days of the absence. Otherwise, the absence could count as a truancy. Please provide the following information: Note should include the following: Student’s first and last name, student’s ID number, date of absence and reason, parent/guardian full name and signature, and phone number, in case we need to contact you. 

PARTIAL DAY ABSENCES: 
(Student comes in late (more than 30 minutes) to school) If your child is late (more than 30 minutes) due to a medical appointment, please send your child with the note given by the Doctor’s office to the attendance office (A parent note will work as well). 

LEAVING EARLY DURING SCHOOL DAY: “PERMIT TO BE ABSENT”: 
If it becomes necessary for the student to leave school for any reason during the day: Send a note to the Attendance Office with your student (You may request a permit in advance). Parents/guardians must be specific of the date, the reason, and time the student needs to leave the school campus. The student can then pick up a “Permit to Be Absent” at the Attendance Office. Failure to request a permit may result in an automatic truant!

LATE TO CLASS DURING THE SCHOOL DAY: 
If a student is late to class due to a meeting with a proper staff member or because of a delay in our Transportation Department he/she will be excused with proper confirmation from such staff/department. If a student is late due to being irresponsible he/she will be marked as (unexcused) tardy. 

HEALTH OFFICE: 
(If the Health Office is closed, students must report to the Attendance Office) When a student does not feel well, the student should: 
1. Report to class and request a pass from the teacher to go to the Health Office. 
2. If the student needs to go home due to illness, the Health Aide will contact a parent/guardian, or the emergency contact, to receive authorization to send the student home. The student will be given a “Permit to Be Absent” by the Health Aide. 
3. If a student is ill and NO ONE CAN BE REACHED, they may rest in the Health Office for a brief period or return to class. 

UNDER NO CIRCUMSTANCES SHOULD A STUDENT LEAVE CAMPUS WITHOUT PERMISSION! SCHOOL IS A CLOSED CAMPUS. STUDENTS MUST HAVE A “PERMIT TO BE ABSENT”. IF A STUDENT LEAVES CAMPUS, THEY MAY RECEIVE A CITATION FROM THE SALINAS POLICE DEPARTMENT AND BE REQUIRED TO APPEAR BEFORE THE DISTRICT. ATTORNEY OR COURT. 

WARNING: TRUANT ABSENCES MAY RESULT IN LOSS OF ELIGIBILITY TO PARTICIPATE IN SCHOOL ACTIVITIES. 

Parents please be aware of the attendance procedures and understand that attendance is crucial for your student’s success in high school. 

Thank you.

P = Presente
A = Ausente
L = Retraso *Menos de 30 minutos
LE = Tardancia Escusada *Menos de 30 minutos
V = Ausencia Verificada
CV = Ausencia Relacionada con el COVID-19
T = Ausencia injustificada
E = Ausencia escusada con una nota de doctor

AUSENCIAS DE TODO EL DÍA: 
Si su hijo/hija falta todo el día por causa de enfermedad, cita del dentista o médico, etc., por favor manden una nota a la oficina, llamar o mandar un correo electrónico al personal de la oficina de asistencia con la siguiente información: El nombre y el apellido del estudiante, el número de ID, fecha(s) de la(s) ausencia(s), la razón por la ausencia con el nombre completo de la persona que telefoneó y su número telefónico en caso que tengamos que comunicarnos con los padres/tutor, O mandar una nota con toda la información mencionada: nombre en letra de molde del padre/madre/tutor y la firma.  

AUSENCIAS DE DÍAS PARCIALES: 
(El estudiante llega tarde a la escuela (mas de 30 minutos): Si su hijo/hija llega tarde a la escuela debido a cita con algún médico, por favor y manden la nota que obtenga del consultorio con su hijo/hija a la oficina de asistencia. De otra manera favor de usted mismo escribirla para que de ese modo su estudiante pueda entregarla a la oficina de asistencia y evitar una ausencia injustificada.

SALIDA TEMPRANA DURANTE EL DÍA ESCOLAR: 
“PERMISO DE SALIDA”: Si el estudiante tiene que salir del plantel escolar por alguna razón durante el día: Los padres/tutores deben mandar una nota con la razón específica, fecha, hora en que el estudiante necesita salir del plantel escolar y, muy importante, su firma. El estudiante debe de entregar la nota a la oficina de asistencia antes de clases o durante la hora de almuerzo. ¡Si no piden un permiso, la ausencia del estudiante puede convertirse en una ausencia escolar injustificada automática!

TARDANZAS A CLASE DURANTE EL DÍA ESCOLAR: 
Si el estudiante se retrasa al llegar a clase por motivos de junta con cualquier empleado del plantel escolar o transportación, esa tardanza será verificada siempre y cuando tengamos confirmación por escrito de cierto/a empleado. Si esta tardanza es por la irresponsabilidad del estudiante, será marcado como una tardanza injustificada.

OFICINA DE SALUD: 
(Si la Oficina de Salud está cerrada, el estudiante debe ir a la Oficina de Asistencia.) Cuando el estudiante no se sienta bien, el estudiante debería:
1. Reportarse a la clase y pedir un permiso del maestro/a para ir a la Oficina de Salud.
2. Si es necesario que el estudiante se vaya a casa porque está enfermo/a, el Ayudante de Salud se comunicará con los padres/tutor o la persona de contacto de emergencia para recibir autorización de mandar al estudiante a la casa. El Ayudante de Salud le dará un “Permiso de Salida” al estudiante.
3. Si el estudiante está enfermo/a y NO PODEMOS COMUNICARNOS CON ALGUIEN, el estudiante puede descansar en la Oficina de Salud por un tiempo o regresar a clase.

¡DE NINGÚN MODO PODRÁ UN ESTUDIANTE ABANDONAR EL PLANTEL ESCOLAR SIN UN PERMISO! LA ESCUELA ES UN PLANTEL ESCOLAR CERRADO. LOS ESTUDIANTES DEBEN TENER UN “PERMISO DE SALIDA.” SI EL ESTUDIANTE SALE DEL PLANTEL ESCOLAR, ÉL/ELLA RECIBIRÁ UNA CITACIÓN DE PARTE DEL DEPARTAMENTO DE POLICÍAS DE SALINAS Y TENDRÁ QUE PRESENTARSE ANTE LA CORTE O TRIBUNAL POR UNA AUSENCIA ESCOLAR INJUSTIFICADA. 

ADVERTENCIA: LAS AUSENCIAS ESCOLARES SIN JUSTIFICACIÓN NI PERMISO PODRÁN CAUSAR QUE PIERDAN LOS ESTUDIANTES SU ELEGIBILIDAD DE PARTICIPAR EN ACTIVIDADES ESCOLARES. 

Gracias.

Attention Student & Parents
Atencion estudiantes y padres

If you need to contact the attendance office, please do not hesitate to contact us at via email or by phone at your convenience. 

Si necesita comunicarse con la oficina de asistencia, no dude en comunicarse con nosotros por correo electronico o por telefono cuando le resulte mas conveniente. 


Monica Tapia
Attendance Tech
monica.tapia@salinasuhsd.org
831-273-7700 Ext. 3409

Alyssa Rodriguez
Attendance Clerk
alyssa.rodriguez@salinasuhsd.org
831-273-7700 Ext. 3410

Tanya Ramirez
Attendance Clerk
tanya.ramirez@salinasuhsd.org
831-273-7700 Ext. 3537